• Положення про організацію освітнього процесу у Державному університеті «Житомирська політехніка» (розділ 20)
• Кодекс академічної доброчесності Державного університету «Житомирська політехніка»
• Кодекс корпоративної культури Державного університету «Житомирська політехніка» 
• Положення про Комісії з академічної доброчесності, етики та управління конфліктами у Державному університеті «Житомирська політехніка»
• Положення про академічну доброчесність та етику академічних взаємовідносин в Державному університеті «Житомирська політехніка»
• Положення про розгляд звернень здобувачів вищої освіти та інших осіб, які навчаються і працівників Державного університету «Житомирська політехніка»

Конфлікт – процес крайнього загострення суперечностей та боротьби двох чи більше сторін у розв’язанні значущої для них проблеми, який супроводжується негативними емоціями і вимагає розв’язання; це зіткнення інтересів осіб і груп, їхній ідей, протилежних поглядів, потреб, оцінок, рівня прагнень, домагань тощо.

Конфліктна ситуація – ситуація, що фіксує виникнення реальної суперечності, пов’язаної з сексуальними домаганнями, дискримінацією та корупцією, потребах і соціальних очікуваннях викладачів і здобувачів вищої освіти (слухачів), або ситуація, що становить перешкоду для досягнення поставленої мети хоча б одного з учасників взаємодії.

Шляхи попередження конфліктних ситуацій

- відкритість діяльності Університету, постійне інформування працівників про результати і цілі діяльності Університету; 

- гласність і колегіальність, доведення завдань до розуміння кожним членом колективу, визначення пріоритетів розвитку як усього колективу Університету, так і окремих його членів; 

- демократичність при прийнятті тих чи інших рішень, що стосуються всіх або окремих членів колективу Університету; 

- розробка чітких посадових інструкцій, які виключають плутанину і безвідповідальність; 

- довіра у взаємовідносинах здобувачів вищої освіти, працівників, членів колективу та підрозділів; 

- обґрунтована вимогливість до підлеглих у виконанні ними трудової і виробничої дисципліни; 

- справедлива винагорода за працю (моральне і матеріальне заохочення); 

- постійна турбота про задоволення потреб та інтересів здобувачів вищої освіти, аспірантів, докторантів, працівників Університету; 

- дотримання принципу соціальної справедливості в будь-яких рішеннях, що стосуються інтересів колективу й особистості; 

- формування у працівників та здобувачів вищої освіти високої психолого-педагогічної культури спілкування та інше; 

- пріоритетність інтересів здобувачів вищої освіти, дотримання вимог студентоцентрованого навчання і виховання. 

Важливою умовою запобігання конфліктним ситуаціям в освітньому процесі в Університеті є відмова від авторитарної системи управління освітнім процесом, конфліктологічна поінформованість суб’єктів освітнього процесу Університету, а також формування їхньої культури спілкування.

Створені факультетські комісії з академічної доброчесності, етики та управління конфліктами